증정본은 아래와 같은 절차를 거친 후에 각 출판사에서 제공자한테 직접 발송합니다.(2010년 7월 1일부터 시행)

1) 출판 전 신원에이전시를 통해 반드시 저작권 표기에 대한 확인을 한다
   저작권 표기 부분을 확인하지 않고 인쇄했을 때 발생하는 문제는 출판사에서 감수 - 책갈이, 재인쇄 등)

2) 출판 직후 신원에이전시에 에이전시 보관용 증정본 3부(코믹은 1부)를 보낸다
   (초판부수 및 가격 등을 메모해서 발송 / 시리즈인 경우는 각 권당 가격 표시)

3) 신원에이전시에서 증정본 검수 후, 아무런 문제가 없을 경우 국내출판사에 제공자의 주소 및 담당자 연락처 등의  
   정보를 알려준다

4) 에이전시로부터 안내 받은 해외 제공자의 주소지로 증정본을 발송한 후, 발송을 증명하는 우편 발송 송장을
  신원에이전시에 팩스(02-335-6389)로 보낸다